O Setor de eventos em um órgão de Governo Estadual

*Paula Rescala

Realizar um evento em um órgão de governo estadual significa planejar cada detalhe e ainda a forma de contratação do mesmo visando a maior economicidade do dinheiro público para o Estado. Então, antes de qualquer ação operacional, devemos projetar o evento, etapa a etapa, detalhe a detalhe.

“Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade” (VARGAS, 2007, p. 5).

Em órgãos públicos a contratação de serviço de evento deve ser feita através de processo licitatório, o que faz ainda mais imprescindível o planejamento criterioso dos itens e serviços necessários para a realização do mesmo, uma vez que a empresa vencedora do certame terá como obrigação atender apenas as exigências e solicitações firmadas em contrato, não podendo assim, normalmente, contratar serviços extras ao que foi previsto. A exceção quando há aditamento do contrato perante justificativa, como por exemplo de maior número de participantes que o planejado.

Aqueles que trabalham com eventos devem ter competência para organizar e paciência para suportar o estresse que os imprevistos podem causar. Desde a organização de uma reunião até um grande congresso tudo precisa ser cuidadosamente pensado. Convites, recepcionistas, salões, serviço de alimentação, transporte, cerimonial, enfim, uma série de itens precisam ser checados várias vezes e levantado todas as variáveis que podem contribuir para que algo não saia como o esperado no seu evento.

Eventos são estratégias de comunicação aproximativa entre o órgão e seu público alvo, no caso dos eventos governamentais, essa comunicação pode ser do Órgão com seu público interno (servidores públicos), com outros órgãos de governo ou com a sociedade civil. “Portanto pode-se afirmar que o evento – no Dicionário Aurélio definido como ”acontecimento” ou “sucesso” – tem como característica principal propiciar uma ocasião extraordinária ao encontro de pessoas, com finalidade específica, a qual constitui o “tema” principal do evento e justifica a sua realização”. (GIACAGLIA, 2003, p. 3).

São muitos os detalhes e preocupações que cercam a pessoa que está organizando o evento. Seja um evento institucional, comemorativo ou um estande do órgão em alguma feira. Tudo deve ser pensado com muito cuidado para que o investimento que está sendo feito e conseqüentemente a divulgação e consolidação da marca não acabem indo por água abaixo, pois qualquer falha comprometerá a imagem da organização para a qual é realizado o evento.

A partir das informações apresentadas pode-se concluir que o setor de eventos no Órgão de Governo Estadual se faz essencial, pois ao concentrar as demandas com uma equipe experiente o cumprimento das obrigações tem respostas mais céleres, ganhando agilidade e qualidade dos serviços, além do planejamento financeiro.

*Paula Rescala é Coordenadora do Núcleo de Eventos da Secretaria do Planejamento do Estado da Bahia.

Eventos em Salvador: demanda e atuais problemas da cidade

Thainara Alves Eugênio da Silva e Iamara Maria Silva e Silva
thayalves@hotmail.com | iamarasilva023@gmail.com

Em um contexto global em que o turismo não somente se sustenta do lazer e suas épocas específicas de grande movimento, o Turismo de Negócio surgiu como uma perspectiva de mudança e de geração de novas divisas. Responsável pelo fomento do turismo nas épocas de chamadas de baixa estação, as feiras, convenções, encontros e conferências movimentam as cidades que sediam estes e outros grandes eventos, gerando desenvolvimento socioeconômico local através de empregos, renda e infra-estrutura que beneficia não somente a estes visitantes como também a população da cidade.

Visando essa mina de ouro, as grandes capitais têm cada vez mais melhorado sua infra-estrutura de capacidade de carga destes eventos para, cada vez mais, receber eventos de grande porte. Capacidade dos espaços de eventos, número de leitos disponíveis na cidade e a mobilidade urbana são os principais aspectos analisados para se escolher a cidade sede do evento.

Atualmente, o Brasil ocupa o 9º lugar no ranking mundial dos países que mais sediam eventos internacionais, a 2ª posição no Ranking dos países da America, perdendo somente para os Estados Unidos, e se mantêm na 1ª posição entre os países da America Latina. Dentre as cidades latinas que mais sediaram eventos internacionais encontramos Salvador entre as 50 mais atrativas perdendo para São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília, Florianópolis, Porto Alegre, Foz do Iguaçu e Belo Horizonte.

Somente com estes poucos dados, é possível verificar o potencial que Salvador tem para poder sediar eventos de grande porte, porém ainda é preciso estruturar melhor a cidade para que possamos alcançar índices cada vez melhores e atrair mais eventos para a cidade.

A principal problemática enfrentada por Salvador atualmente são seus espaços de eventos. A cidade  dispõe somente de um centro de convenções e mais quatro hotéis com espaços relativamente grandes para convenções. O Centro de Convenções da Bahia por sua vez, que deveria ser referência de local em Salvador, passa por diversos problemas estruturais. Atualmente tem capacidade somente para 2000 pessoas em auditório, infra-estrutura deficiente, localização inadequada, insegurança no seu entorno, poucos leitos nas proximidades e falta de infra-estrutura de apoio (restaurantes, bancos, entre outros).

PRINCIPAIS HOTÉIS E SUAS CAPACIDADES MÁXIMAS
Hotel	Capacidade
Bahia Othon Palace Hotel	2.500 pessoas
Pestana Bahia Hotel	1.400 pessoas
Gran Hotel Stella Maris	1.300 pessoas
Fiesta Bahia Hotel	1.200 pessoas

Existem projetos para construção de novos espaços de eventos como o recém inaugurado Salvador Hall, com capacidade para até 1.800 pessoas sentadas, além de projetos de modernização do nosso atual Centro de Convenções e construção de mais nove unidades hoteleiras, que provavelmente estarão de olho nesta crescente demanda de Salvador. É preciso se estruturar, pois a cidade já tem perdido alguns eventos para outras capitais nordestinas como Recife e Natal e, se as iniciativas públicas também não fizerem sua parte, Salvador abrirá cada vez mais espaço para outras cidades abocanharem essa real demanda de eventos.

 Referências:

ASCOM EMBRATUR. Brasil se consolida entre os principais destinos para eventos internacionais. Acedido em: 14 de novembro de 2011 em:

http://www.eventos.turismo.gov.br/eventos/noticias/detalhe/20110513.html

SILVA, Nilza Costa da. Turismo de Eventos. Acedido em: 14 de novembro de 2011 em:

http://www.revistaturismo.com.br/artigos/eventos.html

ICCA International Congress and Convention Association. Statistics Report The International Association Meetings Market. Acedido em: 14 de novembro de 2011 em:

http://www.iccaworld.com/dcps/doc.cfm?docid=1130

DIAS, Karlo. Bahia prepara duplicação da capacidade hoteleira. Acedido em: 14 de novembro de 2011 em:

http://www.portal2014.org.br/noticias/2388/BAHIA+PREPARA+DUPLICACAO+DA+CAPACIDADE+HOTELEIRA.html

O casamento e seus detalhes

Ana Amélia Oliveira de Jesus Fiúza
anameliajesus@bol.com.br


Casamento é a união solene entre duas pessoas com legitimação religiosa ou civil.

O casamento é o momento da vida que merece uma comemoração toda especial, assim como seus preparativos, essenciais para o sucesso da festa. Como todo evento, o casamento requer planejamento.

O sonho do casamento ainda acontece para muitos, principalmente para as mulheres que sonham com o noivado, com a escolha do vestido e com cada detalhe, até chegar o grande dia.

A cerimônia - por mais simples que seja, representa sempre inúmeras despesas, e é importante que se determine com clareza quanto os noivos pretendem gastar, fazendo o levantamento dos preços. Outra decisão importante é acerca tipo de cerimônia vão escolher deverá ser feita com bom gosto e simplicidade, sem exageros.

O vestido da noiva - parte considerada a mais importante para elas, vem através dos tempos e das diferentes culturas sofrendo modificações, pois nem sempre foi o branco. Dependendo da cultura e da tradição, os vestidos das noivas são coloridos como em grande parte da áfrica, em uma região de Portugal usava-se o preto, os tecidos nobres e preciosos como o cetim, a seda, rendas e veludos e bordados sofisticados representava a nobreza e eram o preferidos pelas princesas.Mas, hoje tudo é possível as noivas exibem vestidos compridos, curtos, com véu ou sem.

Na decoração, as tendências apresentam conceitos rústicos-chiques, detalhes e criatividade, os casamentos podem ser celebrados em vários espaços podendo ser ao ar livre, em espaços fechados como em grandes salões e também em áreas verdes e jardins.

As flores certas para o momento tão especial - procura-se conhecer a melhor forma para a escolha, pois escolher a flor ideal tem tudo a ver com o estilo pessoal e o jeito de ser ou com o estado de espírito do casal. As flores são capazes de dar um requinte todo especial para seu evento.

Flores como rosas dão um ar romântico e podem significar sensibilidade, assim como as gardênias que exalam um gostoso perfume no ambiente, já as tulipas expressam sociabilidade e empatia, flores como a calla combinam perfeitamente com pessoas decididas.

O Buffet deve ser escolhido com maior requinte possível, buscando satisfazer a necessidade dos noivos, de acordo com os serviços oferecidos no mercado.

Em uma festa de casamento, tradições sempre são cumpridas à risca, principalmente quando são passadas de geração em geração. O vestido, o sapato, as alianças, o buquê e até a chuva de arroz, tudo é preparado com todo o cuidado para que seja perfeito.

“Festas e sonhos são quase sinônimos. Os momentos de celebração são únicos, onde o limite se encontra apenas na criatividade de quem a vivência.” (Luciano Dórea – Canal 2 Comunicação e Eventos).

Referências

CIVITA, Victor. Guia de Noivas. São Paulo: Nova Cultura, 1995. 255p.

DÓREA, Luciano. Guia Yacht Noivas e Festas. Salvador: Canal 2 Comunicação e Eventos, 2010.127 p.

Decoração com Malhas Tencionadas

Eliete Amorim de Jesus Suzarte*
pretashowproducoes@hotmail.com

Tecelagem é o ato de tecer, entrelaçar fios de trama (transversal) e urdume, ou urdidura, (longitudinal) formando tecidos.A tecelagem é conhecida por ser uma das formas de artesanato mais antigo ainda presente nos dias de hoje.

Há cerca 12.000 anos, portanto, na Era Neolítica, os primeiros homens usavam o princípio da tecelagem entrelaçando pequenos galhos e ramos para construir barreiras, escudos ou cestas.
Um dos tipos de tecidos é a malha.

Malharia é a produção de tecidos de malha. Os tecidos de malha são caracterizados pelo entrelaçar dos fios têxteis, sendo esses sempre no mesmo sentido, ou todos na trama (horizontal) ou todos no urdume (fios dispostos longitudinalmente).

O tecido de malha surge do entrelaçamento de laçadas de um ou mais fios. Embora o método manual de “produzir” malha ou tricota rtenha sua data de criação desconhecida, estudos recentes no Egito comprovam que esse método já era conhecido no século V a.C. Porém, o primeiro tear de malha surgiu em 1589, na Inglaterra.

Produzidas de forma manual ou mecânica, um ou mais fios se interpenetram, apoiando-se lateral e verticalmente, por meio de agulhas.

A estrutura e geometria dos tecidos de malha diferenciam-se do tecido plano, nos quais a trama e o urdume entrelaçam-se resultando num produto final mais rígido, como os brins. No tecido de malha, o fio pode correr de forma espiral horizontalmente ou de vários fios longitudinais. São essas laçadas que se sustentam, ficando livres para se moverem quando submetidas a alguma tensão. Daí a flexibilidade da malha. Outra característica dos tecidos de malha é a porosidade, que proporciona maior conforto.

A arte de decorar festas com tecidos em especial com tecidos tencionados é uma ótima opção para realizar uma decoração com um custo mais baixo, e muito simples, deixando um ambiente mais bonito e “clean”. Não é necessário ser especialista em decoração para se realizar uma decoração com lycra em uma festa, basta ter vontade. O que à vezes acontece é à escassez de profissional no mercado, o que pode se tornar uma boa fonte de renda para pessoas que desejem iniciar no mercado de festas e eventos.

Hoje está cada vez mais comum ir aos eventos e festas e encontrar o salão enfeitado com malhas coloridas. Dão um toque divertido no salão, independente da comemoração. A decoração com malha é fantástica, e deixa o ambiente mais agradável, também.

As malhas podem ser usadas nos salões como toalha de mesa, ou para decoração, ou até mesmo para o "painel de bexigas", tudo depende da criatividade. As coloridas são as mais procuradas. São usadas em festas infantis, juvenis, casamentos e até boldas. Elas podem ser colocadas esticadas, soltas, como por exemplo, cobrindo uma parede, enroladas, etc.

O painel de bexigas é bem simples de fazer. A malha é esticada na parede, e em volta dela, pode-se colocar bexigas, papel crepom etc, e no meio, geralmente, são usados os temas da festa.

Existem inúmeras situações em que a malha é investimento certeiro. Por ser maleável e mais confortável, a malha é uma ótima escolha, porque amassa menos e é mais fácil de “desamassar”. É o tecido perfeito pra decoração de eventos. Outra supervantagem das peças de malha e que normalmente são (ou deveriam ser) mais baratinhas.

A Empresa “Preta Show” trabalha no segmento de eventos, criando e consolidando um diferencial, que através da inovação e da produção venha a ser referência em decoração e ambientação com malhas. As malhas dão um toque de glamour nos eventos.

Referências
http://www.equipashow.com.br/index.php?link1=not&pgid=lermtc&mtc_id=30
http://www.pontiagudo.com.br/portfolio/c/T1RFPQ==/Decoração+para+Eventos
http://www.organizandoeventos.com.br/Decora%E7%E3o-de-Cerim%F4nias-e-Recep%E7%F5es.htm
http://www.seieventos.com.br/app/sc/gui/info.aspx?cnt=514_1_563_1&html=seg mento_categoria&cat=253739&tit=Malha+tensionada+Salvador+Bahia
http://www.youtube.com/watch?v=pprCGKHtBoI

* Eliete Amorim de Jesus Suzart é Gestora de eventos da Preta Show Produções

Mestre-de-Cerimônias: Uma figura que faz a diferença!

Patrícia Porto Medrado Goulart*
patriciapgoulart@ig.com.br

Quem já não participou de algum evento grande ou pequeno, simples ou glamouroso, formal, informal, público ou privado onde ao iniciar tal cerimônia viu diante de si uma pessoa - homem ou mulher, colocando em prática etiquetas específicas, boas maneiras que nessas ocasiões pode-se melhor denominar de protocolos? Quem é essa pessoa que domina exigente postura sem ao mesmo tempo deixar de ser natural em cada sentença e pausa? Que dá vida à exclamação, ênfase a interrogação, sentido a negação e continuidade a afirmação?

Senhoras e Senhores... Eis, o (a) Mestre-de-Cerimônias! Sua origem remonta aos tempos remotos. De acordo com Fleury (2002), rituais, cerimônias faziam parte da rotina do homem primitivo. Nobres à frente, súditos atrás, assessores ao lado, o anunciador dessas solenidades estava sempre em destaque. Era o início da figura do Mestre-de-Cerimônias.

Encontramos sua presença entre os gregos, três mil anos a.C., anunciando as fases das reuniões que aconteciam nos anfiteatros. Mil anos a.C., a China e o Japão utilizavam o Mestre-de-Cerimônias, para a narração dos torneios de arco e flecha. Já nessa época, ele utilizava a força e ritmo da voz para destacar as equipes mais importantes, embasado num conceito de poder e nobreza.

Na Roma antiga, ele surge na figura do chefe dos trombeteiros que, sobre seu cavalo, após o toque das trombetas, anunciava a passagem do Imperador ou as medidas reais como aumento de taxas, maior submissão, proibições e sanções.

Em nossa era, ele aparece na figura do arauto. Vestido de acordo com os costumes da época anunciava a entrada dos convidados em festas da nobreza batendo três vezes um bastão sobre um batente, produzindo um som alto e seco.

Assim, foi se firmando a figura do Mestre de Cerimônias. Sempre em posição de destaque, iniciando e conduzindo as fases de uma solenidade, hoje diríamos que é uma das pessoas mais importantes para a implantação de um evento, pois a partir de sua presença "as coisas começam a acontecer".

Quem deve ser o Mestre-de-Cerimônias? Quais características precisa ter?

Precisa de conhecimento, treinamento e aperfeiçoamento de sua função; necessita saber o que faz, como sair de imprevistos, como se dirigir e conquistar a platéia, sem aparecer, porque mesmo conduzindo o acontecimento, existem os anfitriões, os convidados especiais, os conferencistas e a platéia. São esses os donos do evento.

Vaidade, prepotência e arrogância não fazem parte da função do Mestre-de- Cerimônias. Também humildade excessiva, timidez, medo do público e pânico não combinam com ele.

Diz o estudo da oratória, Gomes (2006), que para o bom orador "não adianta apenas falar com elegância, é preciso persuadir e convencer". E conta ainda que, "a diferença entre os dois maiores oradores que o mundo conheceu, Demóstenes e Cícero (Roma, ano 106 a.C.); quando Cícero discursava o povo exclamava: 'Que maravilha', e quando Demóstenes falava, o povo seguia em marcha.

É isso que o bom Mestre-de-Cerimônias precisa ter: determinação e entusiasmo, que convençam a platéia que está apresentando aquilo que corresponde às suas expectativas, complementado por clareza e objetividade, utilizando acima de tudo, aquilo que temos de mais forte: o dom da palavra.

Referências:                                                                                                    

MEIRELLES, Gilda Fleury. Protocolo e Cerimonial: normas, ritos e pompa. ed. São Paulo: STS Editora e IBRADEP, 2002.

 OMES, Sara. Luz, Câmera, Ação: Senhoras e Senhores, O Mestre-de-Cerimônias. 1. ed. – Brasília: Ed. do Autor, 2006.

* Patrícia Goulart é encarregada do Serviço de Atendimento ao Cliente – SAC/Ouvidoria – Hospital São Rafael – Salvador/BA.

Marketing do Entretenimento

Ana Claudia Blands Lopes*
claudiablands@hotmail.com

Entreter, segundo o Dicionário Aurélio, vem de entre +ter, e significa deter, fazer demorar para distrair, e também recrear-se, divertir-se. Uma maneira de ocupar certo período com algo que distrai e ajuda a passar o tempo divertindo.

A demanda de produtos e serviços de entretenimento esta associada a disponibilidade de tempo livre das pessoas, ou seja, ao período disponível depois do cumprimento das obrigações profissionais,  familiares, sociais e do tempo despendido com cuidados pessoais ou mesmo com a sobrevivência.

Em geral, as pessoas ocupam seu tempo livre com atividades voltadas ao prazer físico e sensorial (ouvir musica, saborear um vinho, comer em restaurantes), ao desenvolvimento pessoal (estudar, ler), ao descanso (dormir, assistir a TV), ao esporte (nadar, jogar tênis, jogar futebol), a socialização (visitar amigos), a religião ou espiritualidade), ou ainda, a diversão (dançar, brincar, jogar cartas), entre outras ocupações. Mas também é possível que as pessoas prefiram o ócio, ou seja, não fazer nada.

O tempo livre dedicado ao ócio não significa tempo inútil, mas aquele em que as pessoas podem ser criativas, podem repensar seus valores e metas, imaginar como resolver problemas e como inventar novas maneiras de se relacionar com o mundo.

Em nossa cultura, o lazer opõe-se ao trabalho. O tempo disponível para o lazer determinado pelo horário de trabalho, e a natureza do trabalho afeta a quantidade e o tipo de energia que sobram para o lazer.

O trabalho exerce influencia sobre o lazer já que este pode ser interpretado como compensatório, servindo para minimizar ou substituir as insatisfações vividas no trabalho. O lazer também pode ser interpretado como extensão do trabalho, quando ha similaridade entre algumas atividades que o individuo desenvolve tanto no trabalho quanto no lazer.

As pessoas, em geral, têm três maneiras de lidar com a relação trabalho-lazer: a primeira, priorizar o trabalho; a segunda, priorizar o lazer; e a ultima, equilibrar ambas eqüitativamente. As pessoas que priorizam o trabalho encontram nele, muitas vezes, um grau de satisfação que outras só encontram no lazer.

Uma das formas de ocupar o tempo livre e por meio da participação em atividades lúdicas, que proporcionam diversão e recreação. O conjunto dessas atividades e chamado de entretenimento e faz parte do consumo de experiências. O consumo de experiências e a busca de sensações e emoções intensas, prazerosas ou não, durante e apos a compra e o consumo de um produto ou a vivencia de um evento, como jogo de futebol ou show de musica.

Em geral, essas experiências são multissensoriais, baseadas em diversas fontes sensoriais como paladar, audição, olfato, visão e tato. As experiências multissensoriais provocam reações de natureza fisiológica (suor, frio, tontura, choro, riso, dor, etc.) e psicológica (sentimentos de alegria, paixão, raiva, angustia, tristeza, medo, etc.). Tais reações são pessoais e únicas, visto que cada individuo pode manifestar reações diferentes. Para que a experiência de consumo possa ser gratificante  e memorável, as pessoas precisam sentir-se envolvidas e estimuladas a participar, a interagir com os outros participantes e reagir aos estímulos oferecidos.

O entretenimento engloba dois aspectos: e ao mesmo tempo um setor relevante da economia, composto de organizações esportivas, culturais, de mídia e de turismo, e também uma vigorosa manifestação da cultura de um pais, na medida em que as praticas culturais e lúdicas são transmitidas, aprendidas e renovadas ao longo do tempo, a cada nova geração.

O ócio e o lazer são de extrema importância para o ser humano, pois promovem o bem estar psíquico, físico e social, recompondo suas energias, ampliando sua capacidade criativa, melhorando sua auto-estima e aumentando a satisfação pessoal.

Entretenimento esta ligado ao apaixonar-se, ao relacionar-se, ao viver novas possibilidades – assim, em cada frase, algumas vezes, quase poeticamente, mergulhamos nas mais diversas formas de viver a vida, e viver com emoção... Ainda mais, com atenção, passamos a compreender melhor o que esta por trás de cada marca, de cada produto de sucesso lançado – qual a estratégia, qual o target, qual a base do posicionamento escolhido.

Da gastronomia ao turismo, da internet a TV, do teatro a publicidade, do lazer ao sexo... são tantas as maneiras de trabalhar essa questão que o marketing do entretenimento assume diferentes denominações.

O marketing cultural, o esportivo, o de lazer, os patrocínios que envolvem a associação de imagem de marca, os musicais, a literatura, enfim, tudo se movimenta para antecipar as tendências que apontam para os benefícios de posicionamento, as vantagens para os usuários e as novas formas de comunicação com estratégias agressivas e modernas – como o disruptive, nova leitura do marketing e da construção de marcas fortes.

O marketing, assim, ocupa posição privilegiada. E por meio das ferramentas de comunicação – pesquisa de mercado, relações publicas, assessoria de imprensa, publicidade, promoção de vendas, distribuição, etc. – que nos e possibilitado dar nova roupagem a produtos que reforçam nossa cultura e nosso estilo de vida. E, só por isso, vale conhecer mais esse segmento.

Creio não haver limites para compreender, atender e surpreender com resultados que emocionam. E, nesse novo mercado, entregar o palpável não e mais suficiente. E preciso proporcionar momentos marcantes e positivos.  Talvez por esse motivo, o marketing de entretenimento tenha como base a capacidade de fazer com que tudo isso aconteça, continuamente e no melhor estilo, do inicio ao fim de cada processo.

Referências:

COBRA, Marcos. Marketing do Entretenimento, São Paulo: Editora SENAC São Paulo, 2008. 

*Ana Cláudia Blands é Gestora de Marketing e Eventos Turísticos

A Importância do Cerimonial para a Imagem Institucional

Mércia Maria Lemos de Oliveira

A cada dia as instituições percebem a necessidade de construir uma imagem sólida que possa ser atribuída valor e confiabilidade perante a sociedade.

Para a construção dessa imagem as instituições buscam profissionais cada vez mais qualificados, cujo conhecimento pode representar o diferencial estratégico determinante para o sucesso de uma marca, produto ou pessoa.

Nas empresas privadas, cujo principal objetivo é comercial, é fundamental o papel do marketing que definirá as dimensões, o momento e a forma como seus produtos e serviços serão lançados ou mantidos no mercado.

Já nas empresas públicas, onde o principal retorno é o reconhecimento social e governamental pelos serviços prestados, as relações institucionais e a forma como este órgão se apresenta serão fundamentais para seu crescimento e manutenção.

Em ambos os casos, os profissionais de comunicação social tornam-se essenciais quando a imagem da instituição estiver em pauta. Seu campo de atuação requer atualização constante com capacitação em marketing, cerimonial, gestão de pessoas etc.

“A comunicação, como todas as demais áreas do conhecimento humano, vem sofrendo transformações radicais no decorrer dos últimos anos. Todo o seu instrumental vem sendo acrescido de inovações tecnológicas extremamente sofisticadas. No entanto, a presença do ser humano para coordenar as atividades inerentes ao setor é cada vez mais solicitada e os indivíduos que trabalham com a área precisam estar altamente qualificados para desenvolver seus projetos.”

A importância que se pretende alcançar com um evento, seja de cunho institucional, político ou promocional, dependerá de fatores essenciais, tais  como os objetivos, o público-alvo e as estratégias definidas para sua realização.

As estratégias definidas para a valorização do evento serão “as ações desenvolvidas e executadas para se alcançar os objetivos propostos e atingir os resultados desejados, com a sensibilização dos diversos públicos no que diz respeito à organização.”

A correta integração entre o público definido com o modelo do evento escolhido será fundamental para ampliar os bons relacionamentos, otimizando a convivência, os resultados pretendidos e conseqüentemente corroborando para o sucesso do evento.

Um evento mal conduzido poderá gerar transtornos institucionais até mesmo políticos, chegando a comprometer a imagem de uma pessoa, empresa ou instituição perante seu público-alvo ou mesmo perante a sociedade.

Estar atento aos detalhes fará toda a diferença, quer seja na organização de jantares de negócio, palestras, cursos, exposição para lançamentos de produtos, ou mesmo cerimoniais formais. A preocupação com os preparativos antes e durante o evento são serão o grande diferencial, capazes de garantir o sucesso ou o fracasso do evento.

Bibliografia:

Meirelles, Gilda Fleury. Tudo sobre eventos. São Paulo, 1999.