quinta-feira, 8 de dezembro de 2011

O PROFISSIONAL DE EVENTOS


O homem no universo de seus desgastes se agarra aos momentos de lazer, uma vez que, do ponto de vista característico e econômico, é importante identificar o lazer como uma necessidade básica para o ser humano, assim como do ponto de vista psíquico e biológico. Partindo desse princípio, pode-se explicar porque as sociedades – das primordiais até as atuais - carregam em seus calendários um leque de festejos, irrigados de celebrações e banquetes.
Com a finalidade de expandir conhecimentos, de festejar alianças políticas ou sociais, ou simplesmente de proporcionar entretenimento, o homem promove acontecimentos que aglomeram pessoas com o mesmo propósito e para a realização desses acontecimentos é preciso mão-de-obra especializada.
Tais acontecimentos são denominados de eventos. Segundo dicionários a palavra eventos quer dizer – festa, acontecimento que foge do cotidiano. Um evento é algo que acontece e não algo que já existe, para isso é preciso que alguém faça acontecer. Com o advento do crescimento populacional mundial os eventos vêm aumentando gradativamente e passando pelo mesmo processo de crescimento. Para atender essa demanda surge então, uma nova classe atuante no mercado de trabalho, os profissionais de eventos - indivíduos especialistas em organização de eventos.
Podemos listar uma série de eventos numa escala que vai de um simplório evento em uma pequena empresa, até um mega evento com público e atrações mundiais, qualquer um deles precisará de profissionais para fazê-lo acontecer, é esse o papel do profissional de eventos: proporcionar e garantir a realização do acontecimento festivo, desde o projeto até o pós evento, dando ao anfitrião toda comodidade para receber seus convidados.
Esses grupos de profissionais organizados deram origem às empresas de eventos, que, desde então vêm crescendo e trazendo números notáveis na economia mundial. Essas empresas em atividade absorvem mão-de-obra local gera empregos diretos e indiretos, atrai divisas, consolida contatos comerciais, lota hotéis e contribui no fomento da economia como um todo.
As empresas organizadoras de eventos têm no mundo atual e globalizado a finalidade de otimizar o tempo de instituições (pública ou privada) e de pessoas, com precisão e profissionalismo adquiridos numa mistura entre salas de aula e campo de atuação. Tornando-se profissionais gabaritados capazes de misturar ritos culturais com criatividade individual, perpetrando uma leitura avançada da tendência do momento, onde abrangem cores, gostos e sabores sem deixar de fora o escopo do evento, sendo ele de qualquer seguimento como afirma a escritora.
“Embora a atividade ‘Organizador de Eventos’ não seja prerrogativa de nenhuma profissão, é necessário observar que esse profissional deve ter uma formação que facilite sua introdução nesse posto tão importante para a vida das organizações.” (CESCA, 2008)

Para alcançar esse teto profissional é preciso um traquejo refinado na prática e no compromisso com a profissão, esse perito precisa obter conhecimentos de áreas diversas, o estudo da cultura de origem do tema do evento e/ou das autoridades envolvidas, a elaboração de planos como: de segurança, de saúde, de transporte, de leitos e outros; o conhecimento da condição climática para o dia do evento. São exemplos de precauções para garantir o mínimo de acontecimentos inesperados e indesejados.
O profissional de eventos precisa cingir o ético, o bonito e o bem feito. Assumindo um papel indispensável nas sociedades contemporâneas, movida pelo dinamismo da prestação de serviço que com a economia em alta no país em 2011 em relação a 2010, eventos é o seguimento que mais cresce no Brasil, segundo o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE).
Bibliografia: Cesca, Cleuza G. Gimenes. Manual para planejamento e execução, 2008

Salomão Barbosa de Oliveira, Turismólogo, Profissional de Eventos, Sócio-gerente do Ateliê das Festas em Cruz das Almas no Recôncavo baiano.
Fones: 75-81664800 / 91473767 / 99808825

segunda-feira, 5 de dezembro de 2011

BAHIA SERÁ DESTAQUE NO CARNAVAL CARIOCA EM 2012


A Bahia será destaque em duas das principais escolas de samba do Carnaval do Rio de Janeiro em 2012. A Portela e a Imperatriz Leopoldinense vão homenagear a Boa Terra, com enredos voltados para as festas populares e religiosas baianas, e também para o centenário do escritor Jorge Amado.
Neste sábado (3), a Portela, uma das agremiações mais tradicionais da capital fluminense, lançou oficialmente o seu samba-enredo, durante feijoada que reuniu artistas, carnavalescos, operadores de turismo e jornalistas. No evento, que também contou com a presença da atriz global Sheron Menezes, o sambista baiano Nelson Rufino foi homenageado.
A presença da Bahia nos enredos, fantasias e adereços das duas escolas de samba vai garantir uma "excelente" exposição das festas populares e dos aspectos turísticos e culturais do estado, segundo o secretário de Turismo baiano, Domingos Leonelli, que também compareceu ao evento realizado no subúrbio do Rio.
"São mais de 80 minutos de transmissão com imagens que remetem ao nosso estado. Quem estiver em casa assistindo ao desfile das escolas de samba terá ainda mais motivos para querer desvendar o mundo chamado Bahia", afirmou.

Fonte: Correio da Bahia

quarta-feira, 30 de novembro de 2011

O Setor de eventos em um órgão de Governo Estadual

*Paula Rescala

Realizar um evento em um órgão de governo estadual significa planejar cada detalhe e ainda a forma de contratação do mesmo visando a maior economicidade do dinheiro público para o Estado. Então, antes de qualquer ação operacional, devemos projetar o evento, etapa a etapa, detalhe a detalhe.

“Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade” (VARGAS, 2007, p. 5).

Em órgãos públicos a contratação de serviço de evento deve ser feita através de processo licitatório, o que faz ainda mais imprescindível o planejamento criterioso dos itens e serviços necessários para a realização do mesmo, uma vez que a empresa vencedora do certame terá como obrigação atender apenas as exigências e solicitações firmadas em contrato, não podendo assim, normalmente, contratar serviços extras ao que foi previsto. A exceção quando há aditamento do contrato perante justificativa, como por exemplo de maior número de participantes que o planejado.

Aqueles que trabalham com eventos devem ter competência para organizar e paciência para suportar o estresse que os imprevistos podem causar. Desde a organização de uma reunião até um grande congresso tudo precisa ser cuidadosamente pensado. Convites, recepcionistas, salões, serviço de alimentação, transporte, cerimonial, enfim, uma série de itens precisam ser checados várias vezes e levantado todas as variáveis que podem contribuir para que algo não saia como o esperado no seu evento.

Eventos são estratégias de comunicação aproximativa entre o órgão e seu público alvo, no caso dos eventos governamentais, essa comunicação pode ser do Órgão com seu público interno (servidores públicos), com outros órgãos de governo ou com a sociedade civil. “Portanto pode-se afirmar que o evento – no Dicionário Aurélio definido como ”acontecimento” ou “sucesso” – tem como característica principal propiciar uma ocasião extraordinária ao encontro de pessoas, com finalidade específica, a qual constitui o “tema” principal do evento e justifica a sua realização”. (GIACAGLIA, 2003, p. 3).

São muitos os detalhes e preocupações que cercam a pessoa que está organizando o evento. Seja um evento institucional, comemorativo ou um estande do órgão em alguma feira. Tudo deve ser pensado com muito cuidado para que o investimento que está sendo feito e conseqüentemente a divulgação e consolidação da marca não acabem indo por água abaixo, pois qualquer falha comprometerá a imagem da organização para a qual é realizado o evento.

A partir das informações apresentadas pode-se concluir que o setor de eventos no Órgão de Governo Estadual se faz essencial, pois ao concentrar as demandas com uma equipe experiente o cumprimento das obrigações tem respostas mais céleres, ganhando agilidade e qualidade dos serviços, além do planejamento financeiro.

*Paula Rescala é Coordenadora do Núcleo de Eventos da Secretaria do Planejamento do Estado da Bahia.

Eventos em Salvador: demanda e atuais problemas da cidade

Thainara Alves Eugênio da Silva e Iamara Maria Silva e Silva
thayalves@hotmail.com | iamarasilva023@gmail.com


Em um contexto global em que o turismo não somente se sustenta do lazer e suas épocas específicas de grande movimento, o Turismo de Negócio surgiu como uma perspectiva de mudança e de geração de novas divisas. Responsável pelo fomento do turismo nas épocas de chamadas de baixa estação, as feiras, convenções, encontros e conferências movimentam as cidades que sediam estes e outros grandes eventos, gerando desenvolvimento socioeconômico local através de empregos, renda e infra-estrutura que beneficia não somente a estes visitantes como também a população da cidade.

Visando essa mina de ouro, as grandes capitais têm cada vez mais melhorado sua infra-estrutura de capacidade de carga destes eventos para, cada vez mais, receber eventos de grande porte. Capacidade dos espaços de eventos, número de leitos disponíveis na cidade e a mobilidade urbana são os principais aspectos analisados para se escolher a cidade sede do evento.

Atualmente, o Brasil ocupa o 9º lugar no ranking mundial dos países que mais sediam eventos internacionais, a 2ª posição no Ranking dos países da America, perdendo somente para os Estados Unidos, e se mantêm na 1ª posição entre os países da America Latina. Dentre as cidades latinas que mais sediaram eventos internacionais encontramos Salvador entre as 50 mais atrativas perdendo para São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília, Florianópolis, Porto Alegre, Foz do Iguaçu e Belo Horizonte.

Somente com estes poucos dados, é possível verificar o potencial que Salvador tem para poder sediar eventos de grande porte, porém ainda é preciso estruturar melhor a cidade para que possamos alcançar índices cada vez melhores e atrair mais eventos para a cidade.

A principal problemática enfrentada por Salvador atualmente são seus espaços de eventos. A cidade  dispõe somente de um centro de convenções e mais quatro hotéis com espaços relativamente grandes para convenções. O Centro de Convenções da Bahia por sua vez, que deveria ser referência de local em Salvador, passa por diversos problemas estruturais. Atualmente tem capacidade somente para 2000 pessoas em auditório, infra-estrutura deficiente, localização inadequada, insegurança no seu entorno, poucos leitos nas proximidades e falta de infra-estrutura de apoio (restaurantes, bancos, entre outros).

PRINCIPAIS HOTÉIS E SUAS
CAPACIDADES MÁXIMAS
Hotel
Capacidade
Bahia Othon Palace Hotel
2.500 pessoas
Pestana Bahia Hotel
1.400 pessoas
Gran Hotel Stella Maris
1.300 pessoas
Fiesta Bahia Hotel
1.200 pessoas

Existem projetos para construção de novos espaços de eventos como o recém inaugurado Salvador Hall, com capacidade para até 1.800 pessoas sentadas, além de projetos de modernização do nosso atual Centro de Convenções e construção de mais nove unidades hoteleiras, que provavelmente estarão de olho nesta crescente demanda de Salvador. É preciso se estruturar, pois a cidade já tem perdido alguns eventos para outras capitais nordestinas como Recife e Natal e, se as iniciativas públicas também não fizerem sua parte, Salvador abrirá cada vez mais espaço para outras cidades abocanharem essa real demanda de eventos.

 Referências:
ASCOM EMBRATUR. Brasil se consolida entre os principais destinos para eventos internacionais. Acedido em: 14 de novembro de 2011 em:

SILVA, Nilza Costa da. Turismo de Eventos. Acedido em: 14 de novembro de 2011 em:

ICCA International Congress and Convention Association. Statistics Report The International Association Meetings Market. Acedido em: 14 de novembro de 2011 em:

DIAS, Karlo. Bahia prepara duplicação da capacidade hoteleira. Acedido em: 14 de novembro de 2011 em:

O casamento e seus detalhes

Ana Amélia Oliveira de Jesus Fiúza
anameliajesus@bol.com.br


Casamento é a união solene entre duas pessoas com legitimação religiosa ou civil.

O casamento é o momento da vida que merece uma comemoração toda especial, assim como seus preparativos, essenciais para o sucesso da festa. Como todo evento, o casamento requer planejamento.

O sonho do casamento ainda acontece para muitos, principalmente para as mulheres que sonham com o noivado, com a escolha do vestido e com cada detalhe, até chegar o grande dia.

A cerimônia - por mais simples que seja, representa sempre inúmeras despesas, e é importante que se determine com clareza quanto os noivos pretendem gastar, fazendo o levantamento dos preços. Outra decisão importante é acerca tipo de cerimônia vão escolher deverá ser feita com bom gosto e simplicidade, sem exageros.

O vestido da noiva - parte considerada a mais importante para elas, vem através dos tempos e das diferentes culturas sofrendo modificações, pois nem sempre foi o branco. Dependendo da cultura e da tradição, os vestidos das noivas são coloridos como em grande parte da áfrica, em uma região de Portugal usava-se o preto, os tecidos nobres e preciosos como o cetim, a seda, rendas e veludos e bordados sofisticados representava a nobreza e eram o preferidos pelas princesas.Mas, hoje tudo é possível as noivas exibem vestidos compridos, curtos, com véu ou sem.

Na decoração, as tendências apresentam conceitos rústicos-chiques, detalhes e criatividade, os casamentos podem ser celebrados em vários espaços podendo ser ao ar livre, em espaços fechados como em grandes salões e também em áreas verdes e jardins.

As flores certas para o momento tão especial - procura-se conhecer a melhor forma para a escolha, pois escolher a flor ideal tem tudo a ver com o estilo pessoal e o jeito de ser ou com o estado de espírito do casal. As flores são capazes de dar um requinte todo especial para seu evento.

Flores como rosas dão um ar romântico e podem significar sensibilidade, assim como as gardênias que exalam um gostoso perfume no ambiente, já as tulipas expressam sociabilidade e empatia, flores como a calla combinam perfeitamente com pessoas decididas.

O Buffet deve ser escolhido com maior requinte possível, buscando satisfazer a necessidade dos noivos, de acordo com os serviços oferecidos no mercado.

Em uma festa de casamento, tradições sempre são cumpridas à risca, principalmente quando são passadas de geração em geração. O vestido, o sapato, as alianças, o buquê e até a chuva de arroz, tudo é preparado com todo o cuidado para que seja perfeito.

“Festas e sonhos são quase sinônimos. Os momentos de celebração são únicos, onde o limite se encontra apenas na criatividade de quem a vivência.” (Luciano Dórea – Canal 2 Comunicação e Eventos).

Referências
CIVITA, Victor. Guia de Noivas. São Paulo: Nova Cultura, 1995. 255p.
DÓREA, Luciano. Guia Yacht Noivas e Festas. Salvador: Canal 2 Comunicação e Eventos, 2010.127 p.

Decoração com Malhas Tencionadas

Eliete Amorim de Jesus Suzarte*
pretashowproducoes@hotmail.com

Tecelagem é o ato de tecer, entrelaçar fios de trama (transversal) e urdume, ou urdidura, (longitudinal) formando tecidos.A tecelagem é conhecida por ser uma das formas de artesanato mais antigo ainda presente nos dias de hoje.

Há cerca 12.000 anos, portanto, na Era Neolítica, os primeiros homens usavam o princípio da tecelagem entrelaçando pequenos galhos e ramos para construir barreiras, escudos ou cestas.
Um dos tipos de tecidos é a malha.

Malharia é a produção de tecidos de malha. Os tecidos de malha são caracterizados pelo entrelaçar dos fios têxteis, sendo esses sempre no mesmo sentido, ou todos na trama (horizontal) ou todos no urdume (fios dispostos longitudinalmente).

O tecido de malha surge do entrelaçamento de laçadas de um ou mais fios. Embora o método manual de “produzir” malha ou tricota rtenha sua data de criação desconhecida, estudos recentes no Egito comprovam que esse método já era conhecido no século V a.C. Porém, o primeiro tear de malha surgiu em 1589, na Inglaterra.

Produzidas de forma manual ou mecânica, um ou mais fios se interpenetram, apoiando-se lateral e verticalmente, por meio de agulhas.

A estrutura e geometria dos tecidos de malha diferenciam-se do tecido plano, nos quais a trama e o urdume entrelaçam-se resultando num produto final mais rígido, como os brins. No tecido de malha, o fio pode correr de forma espiral horizontalmente ou de vários fios longitudinais. São essas laçadas que se sustentam, ficando livres para se moverem quando submetidas a alguma tensão. Daí a flexibilidade da malha. Outra característica dos tecidos de malha é a porosidade, que proporciona maior conforto.

A arte de decorar festas com tecidos em especial com tecidos tencionados é uma ótima opção para realizar uma decoração com um custo mais baixo, e muito simples, deixando um ambiente mais bonito e “clean”. Não é necessário ser especialista em decoração para se realizar uma decoração com lycra em uma festa, basta ter vontade. O que à vezes acontece é à escassez de profissional no mercado, o que pode se tornar uma boa fonte de renda para pessoas que desejem iniciar no mercado de festas e eventos.

Hoje está cada vez mais comum ir aos eventos e festas e encontrar o salão enfeitado com malhas coloridas. Dão um toque divertido no salão, independente da comemoração. A decoração com malha é fantástica, e deixa o ambiente mais agradável, também.

As malhas podem ser usadas nos salões como toalha de mesa, ou para decoração, ou até mesmo para o "painel de bexigas", tudo depende da criatividade. As coloridas são as mais procuradas. São usadas em festas infantis, juvenis, casamentos e até boldas. Elas podem ser colocadas esticadas, soltas, como por exemplo, cobrindo uma parede, enroladas, etc.

O painel de bexigas é bem simples de fazer. A malha é esticada na parede, e em volta dela, pode-se colocar bexigas, papel crepom etc, e no meio, geralmente, são usados os temas da festa.

Existem inúmeras situações em que a malha é investimento certeiro. Por ser maleável e mais confortável, a malha é uma ótima escolha, porque amassa menos e é mais fácil de “desamassar”. É o tecido perfeito pra decoração de eventos. Outra supervantagem das peças de malha e que normalmente são (ou deveriam ser) mais baratinhas.

A Empresa “Preta Show” trabalha no segmento de eventos, criando e consolidando um diferencial, que através da inovação e da produção venha a ser referência em decoração e ambientação com malhas. As malhas dão um toque de glamour nos eventos.

Referências
http://www.equipashow.com.br/index.php?link1=not&pgid=lermtc&mtc_id=30
http://www.pontiagudo.com.br/portfolio/c/T1RFPQ==/Decoração+para+Eventos
http://www.organizandoeventos.com.br/Decora%E7%E3o-de-Cerim%F4nias-e-Recep%E7%F5es.htm
http://www.seieventos.com.br/app/sc/gui/info.aspx?cnt=514_1_563_1&html=seg mento_categoria&cat=253739&tit=Malha+tensionada+Salvador+Bahia
http://www.youtube.com/watch?v=pprCGKHtBoI

* Eliete Amorim de Jesus Suzart é Gestora de eventos da Preta Show Produções

segunda-feira, 28 de novembro de 2011

Mestre-de-Cerimônias: Uma figura que faz a diferença!

Patrícia Porto Medrado Goulart*
patriciapgoulart@ig.com.br

Quem já não participou de algum evento grande ou pequeno, simples ou glamouroso, formal, informal, público ou privado onde ao iniciar tal cerimônia viu diante de si uma pessoa - homem ou mulher, colocando em prática etiquetas específicas, boas maneiras que nessas ocasiões pode-se melhor denominar de protocolos? Quem é essa pessoa que domina exigente postura sem ao mesmo tempo deixar de ser natural em cada sentença e pausa? Que dá vida à exclamação, ênfase a interrogação, sentido a negação e continuidade a afirmação?

Senhoras e Senhores... Eis, o (a) Mestre-de-Cerimônias! Sua origem remonta aos tempos remotos. De acordo com Fleury (2002), rituais, cerimônias faziam parte da rotina do homem primitivo. Nobres à frente, súditos atrás, assessores ao lado, o anunciador dessas solenidades estava sempre em destaque. Era o início da figura do Mestre-de-Cerimônias.

Encontramos sua presença entre os gregos, três mil anos a.C., anunciando as fases das reuniões que aconteciam nos anfiteatros. Mil anos a.C., a China e o Japão utilizavam o Mestre-de-Cerimônias, para a narração dos torneios de arco e flecha. Já nessa época, ele utilizava a força e ritmo da voz para destacar as equipes mais importantes, embasado num conceito de poder e nobreza.

Na Roma antiga, ele surge na figura do chefe dos trombeteiros que, sobre seu cavalo, após o toque das trombetas, anunciava a passagem do Imperador ou as medidas reais como aumento de taxas, maior submissão, proibições e sanções.

Em nossa era, ele aparece na figura do arauto. Vestido de acordo com os costumes da época anunciava a entrada dos convidados em festas da nobreza batendo três vezes um bastão sobre um batente, produzindo um som alto e seco.

Assim, foi se firmando a figura do Mestre de Cerimônias. Sempre em posição de destaque, iniciando e conduzindo as fases de uma solenidade, hoje diríamos que é uma das pessoas mais importantes para a implantação de um evento, pois a partir de sua presença "as coisas começam a acontecer".

Quem deve ser o Mestre-de-Cerimônias? Quais características precisa ter?

Precisa de conhecimento, treinamento e aperfeiçoamento de sua função; necessita saber o que faz, como sair de imprevistos, como se dirigir e conquistar a platéia, sem aparecer, porque mesmo conduzindo o acontecimento, existem os anfitriões, os convidados especiais, os conferencistas e a platéia. São esses os donos do evento.

Vaidade, prepotência e arrogância não fazem parte da função do Mestre-de- Cerimônias. Também humildade excessiva, timidez, medo do público e pânico não combinam com ele.

Diz o estudo da oratória, Gomes (2006), que para o bom orador "não adianta apenas falar com elegância, é preciso persuadir e convencer". E conta ainda que, "a diferença entre os dois maiores oradores que o mundo conheceu, Demóstenes e Cícero (Roma, ano 106 a.C.); quando Cícero discursava o povo exclamava: 'Que maravilha', e quando Demóstenes falava, o povo seguia em marcha.

É isso que o bom Mestre-de-Cerimônias precisa ter: determinação e entusiasmo, que convençam a platéia que está apresentando aquilo que corresponde às suas expectativas, complementado por clareza e objetividade, utilizando acima de tudo, aquilo que temos de mais forte: o dom da palavra.

Referências:                                                                                                    
MEIRELLES, Gilda Fleury. Protocolo e Cerimonial: normas, ritos e pompa. ed. São Paulo: STS Editora e IBRADEP, 2002.
 OMES, Sara. Luz, Câmera, Ação: Senhoras e Senhores, O Mestre-de-Cerimônias. 1. ed. – Brasília: Ed. do Autor, 2006.

* Patrícia Goulart é encarregada do Serviço de Atendimento ao Cliente – SAC/Ouvidoria – Hospital São Rafael – Salvador/BA.